CE przy imporcie z Chin 2026/2027: kiedy jest wymagane?

Przy imporcie z Chin jednym z najczęstszych pytań jest: czy ten produkt musi mieć CE? Drugie pojawia się chwilę później: czy certyfikat CE przesłany przez chińskiego producenta wystarczy, żeby legalnie wprowadzić towar do Polski i Unii Europejskiej?

Odpowiedź bardzo często nie mieści się w prostym tak albo nie. Oznakowanie CE jest obowiązkowe tylko dla produktów objętych konkretnymi przepisami Unii Europejskiej, które przewidują jego stosowanie. Jeżeli produkt nie podlega takim przepisom, CE nie jest wymagane, a jego bezpodstawne umieszczenie jest niedozwolone.

To oznacza, że zwykła koszulka, ceramiczny kubek, mebel, kosmetyk czy ręczny młotek mogą legalnie trafić na rynek bez znaku CE, ale nadal muszą spełniać inne wymagania. Z drugiej strony zabawka, maszyna, urządzenie radiowe, wiele urządzeń elektrycznych, środek ochrony indywidualnej czy wyrób medyczny mogą podlegać obowiązkowej ocenie zgodności i oznakowaniu CE.

Najważniejsze: brak obowiązku CE nie oznacza braku obowiązków. Importer nadal odpowiada za ustalenie, jakie przepisy mają zastosowanie do produktu, jakie dokumenty są potrzebne, jakie oznaczenia trzeba umieścić i czy produkt może być bezpiecznie oraz legalnie wprowadzony na rynek UE.

CE przy imporcie z Chin 2026/2027: najważniejsze w skrócie

Nie wszystkie produkty wymagają oznakowania CE.
CE wolno stosować tylko wtedy, gdy właściwe przepisy UE tego wymagają.
Nie istnieje jeden uniwersalny certyfikat CE wydawany przez urząd Unii Europejskiej.
W wielu przypadkach producent sam przeprowadza właściwą procedurę oceny zgodności i wystawia deklarację zgodności UE.
Jednostka notyfikowana jest wymagana tylko tam, gdzie przewiduje to konkretny akt prawny i odpowiednia procedura oceny zgodności.
Importer z Chin musi sprawdzić zgodność produktu przed wprowadzeniem go na rynek UE.
Produkt może podlegać kilku aktom prawnym jednocześnie, na przykład RED, EMC, RoHS i przepisom dotyczącym baterii.
Produkty bez CE mogą nadal podlegać GPSR, REACH, wymaganiom dotyczącym etykietowania, materiałów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, tekstyliów, opakowań albo innym przepisom sektorowym.
Od 1 sierpnia 2025 r. urządzenia radiowe z dostępem do internetu, np. kamery WiFi, smartwatche czy zabawki z Bluetooth, muszą spełniać również wymagania cyberbezpieczeństwa z rozporządzenia delegowanego UE 2022/30 do dyrektywy RED.
Dla zabawek przyjęto nowe rozporządzenie UE 2025/2509. Zacznie być stosowane od 1 sierpnia 2030 r. i wprowadzi między innymi cyfrowy paszport produktu zamiast deklaracji zgodności.
Od 20 stycznia 2027 r. dla maszyn zaczyna być stosowane rozporządzenie UE 2023/1230, które zastępuje dotychczasową dyrektywę maszynową.
Najbezpieczniej ustalać wymagania przed złożeniem zamówienia w Chinach, a nie po przyjeździe kontenera do Polski.

Jeżeli dopiero zaczynasz import, przeczytaj również nasz główny poradnik Import z Chin krok po kroku 2026/2027. CE jest tylko jednym z elementów całego procesu zgodności produktu.

Co naprawdę oznacza znak CE

CE nie jest znakiem jakości i nie oznacza, że urząd Unii Europejskiej zatwierdził produkt. Nie potwierdza również, że produkt został wyprodukowany w Europie.

Umieszczenie oznakowania CE oznacza, że producent deklaruje zgodność produktu ze wszystkimi mającymi zastosowanie wymaganiami unijnymi, które przewidują oznakowanie CE. Przed jego naniesieniem trzeba zidentyfikować właściwe przepisy, ustalić wymagania, przeprowadzić właściwą ocenę zgodności, zgromadzić dokumentację techniczną oraz przygotować wymaganą deklarację zgodności.

Komisja Europejska podkreśla przy tym bardzo ważną zasadę: nie wszystkie produkty muszą mieć CE. Jeżeli produkt nie jest objęty przepisami wymagającymi tego oznakowania, znaku CE nie wolno umieszczać tylko po to, aby produkt wyglądał bardziej profesjonalnie albo bezpiecznie.

Czy istnieje jeden certyfikat CE

Nie istnieje jeden uniwersalny dokument wydawany przez urząd UE pod nazwą certyfikat CE, który automatycznie legalizuje produkt na całym rynku europejskim.

W zależności od produktu i mających zastosowanie przepisów dowodami zgodności mogą być między innymi dokumentacja techniczna, raporty z badań, ocena ryzyka, dokumenty dotyczące zastosowanych norm, EU Declaration of Conformity, Declaration of Performance and Conformity dla określonych wyrobów budowlanych, certyfikat jednostki notyfikowanej, jeżeli jej udział jest wymagany, oraz inne dokumenty przewidziane przez konkretny akt prawny.

Dlatego plik PDF nazwany CE Certificate nie powinien kończyć weryfikacji. Trzeba ustalić, czym ten dokument faktycznie jest, kto go wystawił, do jakiego produktu się odnosi, jakie przepisy wskazuje i czy jego forma ma jakiekolwiek znaczenie w wymaganej procedurze oceny zgodności.

Komisja Europejska zwraca również uwagę, że dobrowolne certyfikaty wydawane poza procedurami przewidzianymi prawem nie są uznawanym sposobem wykazania zgodności podczas kontroli organów nadzoru rynku lub organów celnych.

Jak ustalić, czy produkt z Chin wymaga CE

Nie należy zaczynać od pytania producenta, czy ma CE. Najpierw trzeba prawidłowo zaklasyfikować produkt.

Analiza powinna uwzględniać jego konstrukcję, przeznaczenie, sposób użytkowania, grupę użytkowników, źródło zasilania, napięcie, obecność modułów radiowych, części ruchomych, baterii, elementów ochronnych, ciśnienia, kontaktu z żywnością, funkcji medycznych oraz innych cech, które mogą zmieniać reżim prawny.

Ten sam wygląd produktu nie zawsze oznacza te same wymagania. Rękawiczka zimowa i rękawica chroniąca przed przecięciem mogą wyglądać podobnie, ale ich status prawny jest inny. Zwykły pluszowy element dekoracyjny może nie być zabawką, natomiast podobny produkt zaprojektowany do zabawy przez dzieci może wejść w zakres prawa dotyczącego zabawek.

Dlatego kod celny sam w sobie nie przesądza o obowiązku CE. Jest ważny dla taryfy celnej i innych obowiązków importowych, ale klasyfikacja produktowa do celów zgodności wymaga osobnej analizy.

Jakie grupy produktów mogą wymagać oznakowania CE

Oficjalny wykaz Komisji Europejskiej obejmuje wiele sektorów. W praktyce importera z Chin najczęściej dotyczą następujące grupy:

Grupa produktów	Przykładowa podstawa prawna	Uwagi
Maszyny	Dyrektywa 2006/42/WE, od 20.01.2027 rozporządzenie UE 2023/1230	Niektóre maszyny wymagają szczególnej procedury oceny zgodności
Sprzęt elektryczny	Dyrektywa 2014/35/UE LVD	Dotyczy urządzeń mieszczących się w określonych zakresach napięcia
Sprzęt elektroniczny	Dyrektywa 2014/30/UE EMC, dyrektywa 2011/65/UE RoHS	Zakres zależy od konstrukcji i funkcji produktu
Urządzenia radiowe	Dyrektywa 2014/53/UE RED	WiFi, Bluetooth, LTE, radiowe piloty i inne funkcje radiowe mogą uruchamiać RED. Od 1.08.2025 dochodzą wymagania cyberbezpieczeństwa dla urządzeń łączących się z internetem (rozporządzenie delegowane 2022/30)
Zabawki	Dyrektywa 2009/48/WE	Tylko zabawki spełniające wymagania mogą być wprowadzane do obrotu z CE. Od 1.08.2030 zastąpi ją rozporządzenie UE 2025/2509 z cyfrowym paszportem produktu
Środki ochrony indywidualnej	Rozporządzenie UE 2016/425	Na przykład określone rękawice, okulary ochronne, kaski i odzież ochronna
Urządzenia ciśnieniowe	Dyrektywa 2014/68/UE	Zakres i procedura zależą między innymi od ciśnienia, medium i kategorii
Proste zbiorniki ciśnieniowe	Dyrektywa 2014/29/UE	Osobny reżim dla produktów spełniających definicję dyrektywy
Urządzenia gazowe	Rozporządzenie UE 2016/426	Dotyczy urządzeń spalających paliwa gazowe i określonego wyposażenia
ATEX	Dyrektywa 2014/34/UE	Urządzenia i systemy ochronne do atmosfer potencjalnie wybuchowych
Wagi i przyrządy pomiarowe	Dyrektywy 2014/31/UE i 2014/32/UE	Dotyczy określonych urządzeń pomiarowych
Windy	Dyrektywa 2014/33/UE	Obejmuje windy i określone elementy bezpieczeństwa
Wyroby medyczne	Rozporządzenie UE 2017/745	Procedura zależy między innymi od klasy wyrobu
Wyroby medyczne IVD	Rozporządzenie UE 2017/746	Osobny system klasyfikacji i oceny zgodności
Drony	Rozporządzenie delegowane UE 2019/945	Wymagania zależą od kategorii i klasy produktu
Baterie i akumulatory	Rozporządzenie UE 2023/1542	Nowy system obejmuje wymagania dotyczące zgodności, oznakowania i informacji
Wybrane wyroby budowlane	CPR 305/2011 i nowy CPR 2024/3110	CE nie dotyczy automatycznie każdego wyrobu używanego w budownictwie
Rekreacyjne jednostki pływające	Dyrektywa 2013/53/UE	Dotyczy określonych łodzi, skuterów wodnych i komponentów
Wyroby pirotechniczne	Dyrektywa 2013/29/UE	Wymagają szczególnych procedur i podlegają dodatkowym ograniczeniom

Ta lista nie oznacza, że każdy produkt potocznie należący do danej grupy automatycznie podlega dokładnie tym samym wymaganiom. Ostateczny zakres ustala się dla konkretnego modelu i jego przeznaczenia.

Czy popularne towary z Chin wymagają CE

Produkt	CE	Co trzeba sprawdzić
Mini koparka	Tak	Przepisy maszynowe, dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności, instrukcja, oznakowanie, a zależnie od produktu również hałas, EMC i przepisy dotyczące silnika
Elektryczna wiertarka 230 V	Tak	Przepisy maszynowe, wymagania bezpieczeństwa elektrycznego właściwe dla maszyny, EMC, RoHS i wymagania zależne od konstrukcji
Ładowarka sieciowa USB	Tak	LVD, EMC, RoHS, ekoprojekt i inne wymagania zależne od typu urządzenia
Głośnik Bluetooth	Tak	RED, RoHS, baterie, inne przepisy zależne od budowy produktu
Kamera WiFi	Tak	RED, RoHS i pozostałe wymagania właściwe dla urządzenia
Zabawka dla dziecka	Tak	Bezpieczeństwo zabawek, analiza zagrożeń, dokumentacja i właściwa ocena zgodności
Rękawice ochronne do pracy	Tak	PPE, kategoria ryzyka i właściwa procedura oceny zgodności
Zwykłe rękawiczki zimowe	Zwykle nie	Tekstylia, GPSR, REACH i prawidłowe oznaczenia
Kask ochronny	Tak	PPE i wymagania zależne od przeznaczenia
Zwykła czapka	Nie	Wymagania tekstylne i ogólne bezpieczeństwo produktu
Koszulka	Nie	Skład włókien, etykietowanie, GPSR, REACH
Buty codzienne	Zwykle nie	Oznaczanie materiałów, GPSR, wymagania chemiczne
Buty ochronne	Tak	PPE, odpowiednia kategoria i ocena zgodności
Zwykły drewniany stół	Zwykle nie	GPSR, bezpieczeństwo konstrukcji, substancje chemiczne, prawidłowe informacje
Biurko z wbudowanym napędem elektrycznym	Zależy	Analiza części elektrycznej, EMC, RoHS, przepisów maszynowych lub innych właściwych aktów
Ceramiczny kubek	Nie	Przepisy dotyczące materiałów do kontaktu z żywnością, migracja, oznakowanie i dokumentacja
Plastikowy pojemnik na żywność	Nie	FCM, rozporządzenie 1935/2004, GMP, przepisy dla tworzyw sztucznych i dokumentacja zgodności
Przybory kuchenne z melaminy lub poliamidu z Chin	Nie	FCM oraz szczególne warunki importu z Chin lub Hongkongu, w tym wymagane dokumenty i badania
Kosmetyk	Nie	Osoba odpowiedzialna, raport bezpieczeństwa, PIF, CPNP, skład i etykieta
Suplement diety	Nie	Prawo żywnościowe i właściwe procedury dotyczące suplementów, nie system CE
Młotek ręczny	Zwykle nie	GPSR, bezpieczeństwo konstrukcji i materiałów
Śrubokręt ręczny	Zwykle nie	GPSR i właściwe wymagania materiałowe
Zwykły rower bez napędu	Zwykle nie	GPSR, odpowiednie normy bezpieczeństwa i wymagania produktowe
Rower elektryczny	Zwykle tak, zależnie od konstrukcji	Przepisy maszynowe, EMC, RoHS, baterie i parametry napędu
Dekoracyjny wazon	Zwykle nie	GPSR, REACH i bezpieczeństwo materiałów
Dron	Tak dla produktów objętych właściwymi klasami	Rozporządzenie 2019/945 i pozostałe wymagania techniczne
Powerbank	Tak	Rozporządzenie dotyczące baterii wymaga CE dla baterii, a cały powerbank może dodatkowo podlegać EMC, RoHS i innym przepisom zależnie od konstrukcji
Opakowanie kartonowe produktu	Nie z tytułu PPWR	PPWR może wymagać oceny zgodności i deklaracji zgodności UE dla opakowania, ale nie oznakowania CE dla samego opakowania

Uwaga: tabela ma charakter orientacyjny. Ostateczna kwalifikacja zawsze wymaga sprawdzenia konkretnego produktu, parametrów, przeznaczenia i sposobu wprowadzenia na rynek.

Produkty bez CE nie są produktami zwolnionymi ze wszystkiego

Określenie zwolnione z CE bywa mylące. W wielu przypadkach produkt nie korzysta z żadnego zwolnienia. Po prostu nie znajduje się w zakresie aktu prawnego wymagającego CE.

Takie produkty nadal mogą podlegać innym wymaganiom. Mogą to być między innymi GPSR, REACH, przepisy dotyczące opakowań, oznakowania tekstyliów, obuwia, kosmetyków, kontaktu z żywnością, substancji chemicznych, bezpieczeństwa żywności albo wymagania krajowe.

Dlatego poprawne pytanie nie brzmi tylko czy produkt ma CE. Poprawne pytanie brzmi: jakim przepisom podlega ten konkretny produkt i co musimy zrobić, zanim wprowadzimy go do obrotu w Polsce i UE?

Odzież i obuwie: zwykle bez CE, ale są wyjątki

Komisja Europejska wprost wskazuje, że produkty tekstylne i obuwie nie wymagają oznakowania CE na podstawie rozporządzenia dotyczącego etykietowania tekstyliów oraz dyrektywy dotyczącej oznakowania obuwia.

Nie oznacza to jednak, że każda rzecz wykonana z tkaniny albo każdy rodzaj obuwia jest poza systemem CE.

Jeżeli produkt tekstylny jest środkiem ochrony indywidualnej, wyrobem medycznym, zabawką albo innym wyrobem objętym przepisami wymagającymi CE, obowiązek może powstać na podstawie właśnie tych przepisów.

Przykład jest prosty. Zwykła kamizelka odzieżowa nie musi być PPE. Kamizelka zaprojektowana i sprzedawana jako odzież ochronna o wysokiej widzialności może już podlegać rozporządzeniu dotyczącym środków ochrony indywidualnej.

Kosmetyki z Chin: bez CE, ale z rozbudowanym systemem zgodności

Kosmetyki są dobrym przykładem produktu, przy którym pytanie o certyfikat CE prowadzi w złą stronę.

Importowany kosmetyk musi spełniać rozporządzenie WE 1223/2009. Główny Inspektorat Sanitarny wskazuje, że kosmetyki importowane spoza UE muszą spełniać takie same wymagania jak produkty wytwarzane w Unii.

Dla produktu importowanego importer jest co do zasady osobą odpowiedzialną za konkretny kosmetyk wprowadzany przez niego do obrotu, chyba że zgodnie z przepisami wyznaczy inną osobę mającą siedzibę w UE i ta osoba przyjmie rolę na piśmie.

Przed wprowadzeniem kosmetyku na rynek trzeba zapewnić między innymi:

bezpieczeństwo składu,
Cosmetic Product Safety Report,
Product Information File,
zgodność produkcji z GMP,
prawidłową etykietę,
ustanowienie osoby odpowiedzialnej,
zgłoszenie w CPNP.

Sam brak CE jest więc całkowicie normalny. Ryzykiem byłoby natomiast sprowadzenie kosmetyku bez właściwej oceny bezpieczeństwa, dokumentacji i zgłoszenia.

Kubki, pojemniki i przybory kuchenne: brak CE nie oznacza braku badań

Materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością, czyli między innymi opakowania, pojemniki, sztućce, naczynia i wiele przyborów kuchennych, podlegają osobnemu systemowi prawnemu.

Podstawą jest rozporządzenie WE 1935/2004 oraz przepisy dotyczące dobrej praktyki produkcyjnej. Dla konkretnych materiałów istnieją dodatkowe wymagania, na przykład dla tworzyw sztucznych.

Główny Inspektorat Sanitarny wskazuje, że materiały do kontaktu z żywnością muszą być wytwarzane w taki sposób, aby w normalnych lub przewidywalnych warunkach używania nie przenosiły do żywności składników w ilościach mogących zagrażać zdrowiu albo niedopuszczalnie zmieniać żywność.

Dla polskiego importera szczególnie ciekawy jest przypadek przyborów kuchennych z poliamidu i melaminy pochodzących lub wysłanych z Chin i Hongkongu. Dla tych produktów obowiązują szczególne warunki przywozu. Komisja Europejska oraz polska Inspekcja Sanitarna wskazują między innymi wymagania dotyczące deklaracji i raportów laboratoryjnych.

To dobry przykład, dlaczego brak CE nie oznacza łatwego importu.

Opakowania i PPWR: deklaracja zgodności UE bez oznakowania CE

Od 12 sierpnia 2026 r. stosuje się unijne rozporządzenie PPWR 2025/40 dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych.

PPWR wprowadza ocenę zgodności, dokumentację techniczną oraz deklarację zgodności UE dla opakowania. Jednocześnie prawodawca wyraźnie wskazał, że oznakowanie CE na opakowaniu nie powinno służyć do wykazywania zgodności samego opakowania z PPWR.

To bardzo ważna różnica. Można więc mieć produkt i opakowanie, dla których występują różne systemy zgodności. Znak CE widoczny na pudełku może odnosić się do produktu znajdującego się w środku, a nie do zgodności kartonu lub folii z PPWR.

Szczegółowo opisaliśmy ten temat w artykule PPWR przy imporcie z Chin w 2026 roku.

Brak CE a GPSR

Rozporządzenie UE 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, czyli GPSR, stosuje się od 13 grudnia 2024 r. Stanowi ono ważną siatkę bezpieczeństwa dla produktów konsumenckich, w szczególności w zakresie ryzyk nieuregulowanych bardziej szczegółowymi przepisami sektorowymi.

W praktyce oznacza to, że zwykły produkt bez CE nadal musi być bezpieczny. Trzeba zapewnić identyfikowalność produktu i podmiotów odpowiedzialnych, odpowiednie informacje i ostrzeżenia, a przy sprzedaży internetowej również wymagane informacje w ofercie.

Dlatego importer zwykłego mebla, artykułu dekoracyjnego, prostego narzędzia ręcznego czy innego produktu konsumenckiego nie może przyjąć, że skoro CE nie jest wymagane, to nie potrzebuje żadnej analizy bezpieczeństwa ani dokumentacji.

Produkty graniczne: jedno przeznaczenie może zmienić wszystko

Najwięcej błędów pojawia się w produktach, które na pierwszy rzut oka wyglądają jak zwykłe towary konsumenckie, ale ich deklarowane przeznaczenie zmienia kwalifikację prawną.

Zwykły produkt	Wersja o innym przeznaczeniu	Skutek
Rękawiczki zimowe	Rękawice chroniące przed przecięciem	Możliwy system PPE i CE
Zwykła kamizelka	Kamizelka ochronna o wysokiej widzialności	PPE i CE
Maska kosmetyczna	Maska ochronna dróg oddechowych	Inna kwalifikacja, możliwe PPE lub wyrób medyczny zależnie od przeznaczenia
Element dekoracyjny	Produkt zaprojektowany do zabawy przez dziecko	Może stać się zabawką
Zwykły mebel	Mebel z elektrycznym napędem lub elektroniką	Mogą dojść przepisy dotyczące części elektrycznej, EMC, RoHS lub maszyn
Zwykły zegarek	Smartwatch z Bluetooth	Może podlegać RED i innym przepisom dla elektroniki
Zwykły rower	Rower z napędem elektrycznym	Może wejść w zakres przepisów maszynowych, EMC, RoHS i baterii

Dlatego weryfikacja powinna zaczynać się od rzeczywistego zastosowania i konstrukcji produktu, a nie od nazwy z aukcji Alibaba lub deklaracji handlowca z fabryki.

Co musi sprawdzić importer z Chin

Importer nie może ograniczyć się do sprawdzenia, czy na obudowie znajduje się symbol CE. Komisja Europejska wskazuje, że importer produktów z państwa spoza UE powinien upewnić się przed wprowadzeniem ich na rynek, że producent wykonał wymagane działania i że właściwa dokumentacja może zostać udostępniona.

W praktyce przed wysyłką towaru warto sprawdzić co najmniej:

pełną identyfikację producenta,
dokładny model i wariant produktu,
deklarowane przeznaczenie produktu,
wszystkie mające zastosowanie akty prawne UE,
zastosowane normy lub inne rozwiązania techniczne,
EU Declaration of Conformity, jeżeli jest wymagana,
raporty z badań odpowiadające konkretnemu modelowi,
dokumentację oceny ryzyka i dokumentację techniczną w wymaganym zakresie,
prawidłowość danych producenta i importera,
identyfikowalność produktu, numer modelu, serii lub partii,
instrukcje i informacje bezpieczeństwa w wymaganym języku,
prawidłowe oznakowanie produktu i opakowania,
czy potrzebna jest jednostka notyfikowana,
czy numer jednostki notyfikowanej, jeżeli występuje przy CE, jest prawidłowy,
czy producent rzeczywiście może wykazać zgodność, a nie tylko przesłać graficzny znak CE.

Private label: możesz przejąć obowiązki producenta

To szczególnie ważne dla firm zamawiających produkty z Chin pod własną marką.

Unijne zasady przewidują, że podmiot może zostać uznany za producenta, jeżeli zleca wytworzenie produktu i wprowadza go na rynek pod własną nazwą lub znakiem towarowym. W takim przypadku nie można traktować chińskiej fabryki jako jedynego podmiotu odpowiedzialnego za zgodność.

Jeżeli na produkcie ma znaleźć się Twoja marka, kwestie dokumentacji, oceny zgodności, deklaracji, oznakowania i odpowiedzialności trzeba ustalić jeszcze przed produkcją.

Przesłanie przez fabrykę starego raportu z badań dla podobnego modelu albo deklaracji wystawionej dla innej marki nie musi zabezpieczać importera.

Jak sprawdzić dokumenty CE przesłane przez chińskiego producenta

W DNG Global nie traktujemy pliku o nazwie CE Certificate jako końca weryfikacji. To dopiero początek.

Dokument powinien zostać porównany z rzeczywistym produktem oraz pozostałymi materiałami. Sprawdzamy między innymi:

czy nazwa i adres producenta są zgodne z rzeczywistym producentem,
czy dokument dotyczy dokładnego modelu, który ma zostać kupiony,
czy wymienione dyrektywy i rozporządzenia rzeczywiście mają zastosowanie,
czy wskazane normy pasują do produktu i są właściwymi wersjami,
czy raporty badawcze odpowiadają deklarowanym normom i modelowi,
czy zdjęcia, parametry techniczne i oznaczenia w raporcie są zgodne z zamawianym produktem,
czy laboratorium istnieje i jaki ma zakres kompetencji,
czy wymagana była jednostka notyfikowana,
czy osoba podpisująca deklarację ma odpowiednią rolę i czy dokument zawiera wymagane elementy,
czy dokumentacja obejmuje wszystkie akty prawne, a nie tylko jeden wygodny dla producenta.

Przykładowo urządzenie z Bluetooth nie powinno być analizowane wyłącznie jako zwykły sprzęt elektryczny. Funkcja radiowa może uruchamiać wymagania RED, a równolegle mogą występować obowiązki dotyczące RoHS, baterii albo innych obszarów.

Kiedy potrzebna jest jednostka notyfikowana

Nie każdy produkt z CE musi posiadać certyfikat jednostki notyfikowanej.

W części procedur producent może sam wykazać zgodność, jeżeli właściwe przepisy na to pozwalają. Dla innych produktów albo kategorii ryzyka przepisy wymagają udziału niezależnej jednostki notyfikowanej.

Jeżeli w procedurze powinna uczestniczyć jednostka notyfikowana, trzeba zweryfikować nie tylko nazwę organizacji, ale też jej numer oraz zakres notyfikacji. Komisja Europejska prowadzi oficjalną bazę NANDO, w której można sprawdzić, czy dany podmiot jest jednostką notyfikowaną i dla jakich aktów prawnych oraz zadań został wyznaczony.

To ważne, ponieważ samo istnienie laboratorium albo firmy certyfikującej nie oznacza, że ma ona status jednostki notyfikowanej dla danego produktu.

Maszyny z Chin: ważna zmiana od 20 stycznia 2027 r.

W przypadku maszyn rok 2027 przynosi istotną zmianę.

Rozporządzenie UE 2023/1230 w sprawie maszyn zacznie być stosowane od 20 stycznia 2027 r. i zastąpi dotychczasową dyrektywę 2006/42/WE. Dla projektów importowych realizowanych na przełomie 2026 i 2027 roku trzeba więc zwracać szczególną uwagę na datę wprowadzenia produktu do obrotu oraz aktualną podstawę prawną.

Nowe rozporządzenie utrzymuje system oznakowania CE, ale zmienia i porządkuje wiele obowiązków dotyczących między innymi dokumentacji, procedur oceny zgodności oraz kategorii maszyn wymagających udziału strony trzeciej.

Jeżeli importujesz koparki, ładowarki, maszyny rolnicze, urządzenia przemysłowe albo inne maszyny, przeczytaj także nasz szczegółowy artykuł Import maszyn budowlanych z Chin: CE, hałas, Stage V i dokumenty.

Checklista: zanim zapłacisz chińskiemu producentowi

Ustal dokładną nazwę, model i funkcję produktu.
Nie pytaj tylko czy producent ma CE. Poproś o komplet dokumentacji.
Ustal wszystkie przepisy UE właściwe dla produktu.
Sprawdź, czy CE w ogóle jest wymagane.
Jeżeli CE nie jest wymagane, ustal właściwy alternatywny system zgodności.
Zweryfikuj deklarację zgodności i raporty badań.
Sprawdź zgodność modeli i parametrów między dokumentami.
Zweryfikuj jednostkę notyfikowaną w NANDO, jeżeli jej udział jest wymagany.
Ustal wymagania dotyczące instrukcji, ostrzeżeń i języka polskiego.
Sprawdź oznakowanie produktu, opakowania i tabliczki znamionowej.
Sprawdź obowiązki importera i wymagane dane kontaktowe.
Przy private label ustal, czy Twoja firma nie przejmuje roli producenta.
Sprawdź GPSR oraz przepisy poziome, nawet gdy produkt nie wymaga CE.
Zweryfikuj wymagania PPWR dotyczące opakowania.
Dopiero po zakończeniu analizy zatwierdź produkcję seryjną.

Jak DNG Global weryfikuje zgodność produktów przed importem

W DNG Global traktujemy zgodność produktu jako część procesu importowego, a nie formalność wykonywaną po zakupie.

Przed zamówieniem możemy przeanalizować produkt, określić mające zastosowanie przepisy UE, sprawdzić dokumentację producenta, raporty badań, deklaracje zgodności, oznakowanie, instrukcje i dane importera. Jeżeli dokumentacja jest niewystarczająca, ustalamy z producentem, co trzeba uzupełnić przed rozpoczęciem produkcji albo wysyłką towaru.

W przypadku maszyn, elektroniki, produktów konsumenckich i innych towarów regulowanych łączymy weryfikację zgodności z sourcingiem producenta, kontrolą jakości, transportem i odprawą celną.

Dzięki temu importer nie dowiaduje się po przyjeździe kontenera, że produkt ma znak CE, ale brakuje dokumentów, zastosowano niewłaściwe normy albo deklaracja dotyczy innego modelu.

Najczęstsze pytania o CE przy imporcie z Chin

Czy każdy produkt importowany z Chin musi mieć CE?

Nie. CE jest obowiązkowe tylko dla produktów objętych unijnymi przepisami, które przewidują jego stosowanie. Dla pozostałych produktów umieszczenie CE może być niedozwolone.

Czy chiński certyfikat CE wystarczy do sprzedaży w Polsce?

Nie można tego stwierdzić na podstawie samej nazwy dokumentu. Trzeba sprawdzić produkt, właściwe akty prawne, wymaganą procedurę oceny zgodności, deklarację zgodności, raporty badań i pozostałą dokumentację.

Czy urząd Unii Europejskiej wydaje certyfikat CE?

Nie ma jednego unijnego urzędu wydającego uniwersalny certyfikat CE dla wszystkich produktów. W wielu systemach producent sam odpowiada za ocenę zgodności i deklarację. Tam, gdzie przepisy wymagają strony trzeciej, uczestniczy właściwa jednostka notyfikowana.

Czy zwykła odzież wymaga CE?

Zwykłe produkty tekstylne nie wymagają CE na podstawie przepisów dotyczących etykietowania tekstyliów. Jeżeli jednak odzież jest środkiem ochrony indywidualnej, wyrobem medycznym albo innym produktem objętym systemem CE, sytuacja się zmienia.

Czy meble wymagają CE?

Zwykłe meble konsumenckie zazwyczaj nie wymagają CE. Inaczej może być w przypadku produktów o szczególnej konstrukcji, elementów budowlanych albo mebli wyposażonych w napędy, elektronikę czy inne funkcje objęte dodatkowymi przepisami.

Czy kosmetyki wymagają CE?

Nie. Kosmetyki podlegają rozporządzeniu WE 1223/2009. Importer musi zapewnić między innymi osobę odpowiedzialną, ocenę bezpieczeństwa, raport bezpieczeństwa, PIF, zgłoszenie w CPNP i prawidłowe oznakowanie.

Czy kubki i pojemniki na żywność wymagają CE?

Zasadniczo nie. Podlegają jednak przepisom dotyczącym materiałów do kontaktu z żywnością. Dla niektórych materiałów i kierunków importu mogą istnieć dodatkowe wymagania dotyczące badań, deklaracji i kontroli granicznych.

Czy produkt bez CE może zostać zatrzymany przez organy?

Tak, jeżeli CE było wymagane albo produkt nie spełnia innych właściwych wymagań. Brak obowiązku CE nie oznacza automatycznego dopuszczenia do sprzedaży.

Czy znak CE na produkcie oznacza, że produkt jest zgodny?

Sam nadruk nie jest wystarczającym dowodem. Importer powinien zweryfikować dokumentację i zgodność rzeczywistego produktu z dokumentami.

Czy w 2027 roku maszyny nadal będą miały CE?

Tak. Od 20 stycznia 2027 r. zacznie być stosowane rozporządzenie UE 2023/1230 w sprawie maszyn. Oznakowanie CE pozostaje elementem systemu zgodności dla maszyn objętych rozporządzeniem.